Les cohortes permettent de mesurer la vitesse à laquelle vos factures sont payées et votre taux d’impayé selon leur période d’émission (ici par mois).

L'objectif est de suivre en continu son recouvrement :

• Surveiller le % de votre CA que vous ne collectez jamais & affiner les objectifs en conséquence

• Constater l’impact de vos actions de relance sur la vitesse de paiement de vos factures

• Prévoir de manière fine sa trésorerie

Ici, chaque ligne représente un mois de facturation différent (une cohorte) et chaque colonne représente le pourcentage cumulé de factures qui ont été payées au cours d'une certaine période.

Donc ici, par exemple, nous pouvons voir qu'en décembre, nous avons émis 961 664 € de factures et 41% de celles-ci ont été payées dans les 60 jours suivant leur émission.

N'oubliez pas d'ajuster les intervalles de temps en fonction de votre activité et de vos conditions de paiement.

Comment lire les cohortes de facturation ?

Il y a deux façons de lire vos cohortes de facturation :

• De gauche à droite : vous indique à quelle vitesse les factures d'un mois donné ont été payées. Les chiffres sont cumulatifs, ils augmenteront donc toujours, mais devraient atteindre 100% rapidement. Idéalement, la tranche de 30 jours devrait être à 100 %.

• De bas en haut : vous permet de comprendre comment la vitesse à laquelle vous êtes payé évolue dans le temps. Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, en août : 11% des factures ont été payées dans les 30 jours alors qu'en janvier de l'année suivante, 3% des factures ont été payées dans le même délai. Cela signifie que vous devenez moins efficace lors des recouvrements et qu'il est probablement temps d'apporter des modifications au processus.

Quelle est la méthode de calcul exacte ?

• Montants des ventes/facturés : nous additionnons le montant total de toutes les factures facturées au cours des mois correspondants (sur la base de la date d'émission)

• Nous excluons toutes les ébauches de factures que vous pourriez avoir.

• Les factures radiées font toujours partie des ventes et sont comptabilisées comme une perte, elles sont donc affichées dans vos cohortes.

• Pourcentage collecté : nous divisons les Ventes par la valeur des Paiements + Avoirs reçus correspondant à ces factures.

• Impayé : soustraction de ce qui a été payé (paiements + avoirs) des Ventes.

Vous avez d’autres questions, des suggestions ? N'hésitez pas à nous contacter !